Einleitung
Das Community Card Portal
Werde ein Teil von CoCaPo
Was ist eine Community?
Was sind Community Eigenschaften?
Wie werde ich Teil einer Community?
Was ist die Community Card?
Wie bekomme ich eine Community Card?
Erstelle deine eigene Community
Erstelle deine eigene Veranstaltung
Welchen Mehrwert haben meine Veranstaltungen durch die Community Card?
Was habe ich als Veranstalter davon?

Hast du viele Freunde? Hast du schon mal eine tolle Party verpasst, weil du nicht darüber Bescheid wusstest? Suchst du eine einfache Möglichkeit, den Zugang zu deinen Veranstaltungen zu beschränken? Möchtest du deine Partys attraktiver gestalten? Möchtest du auf einen Blick über alle Neuigkeiten im Bilde sein? Dann haben wir die Lösung für dich!

Im Community Card Portal findest du, was du suchst. Auch ohne dich registriert zu haben kannst du nach Herzenslust nach Veranstaltungen oder Communities suchen. Wenn du übers Wochenende nach Hamburg fährst, kannst du dich hier schon mal über die angebotenen Events informieren. Oder du suchst nach Veranstaltungen in deiner Umgebung. Du wirst staunen, was in deiner Stadt alles geboten ist!

Willst du nicht nur schmökern sondern aktiv am Geschehen teilnehmen, dann wird es Zeit, dich zu Registrieren. Dieser Vorgang geht schnell und unkompliziert, du brauchst nur ein Formular auszufüllen und auf den Link in einer Bestätigungs-Mail zu klicken, und schon bist du ein Teil des Community Card Portals. Deine Daten werden dabei selbstverständlich vertraulich behandelt und dienen nur unseren internen Abläufen. Zu den AGB.

Sobald die Registrierung abgeschlossen ist und du dich angemeldet hast, hast du Zugriff auf dein Konto. Hier kannst du deine persönlichen Daten ändern, ein Profilbild hinzufügen und eigene Communities erstellen. Wenn du „Ich bin Mitglied der Community ‚Facebook‘“ markierst, wirst du Mitglied der „Facebook“ Community und kannst Facebook Veranstaltungen anlegen und dich dafür anmelden. Das ist allerdings nur sinnvoll, wenn du auch bei „Facebook“ aktiv bist.

Eine Community ist allgemein erst mal eine Gemeinschaft, ein Zusammenschluss von verschiedenen Personen mit denselben Interessen. Das kann ein Verein sein, eine Diskothek, ein Club, aber auch ein loser Zusammenschluss von Freunden. Es gibt private und öffentliche Communities. Die öffentlichen sind für jeden sichtbar, die privaten sind nur für diejenigen sichtbar, die vom Community Eigentümer eine persönliche Einladung bekommen haben. Eine solche Einladung besteht aus einem Link, den der Community Gründer verschickt. Wird dieser Link angeklickt, tritt man der Community bei.

Klickst du in der Übersicht der Communities auf "Details", kommst du zu einem Fenster mit der Beschreibung und dem Logo der Community. Über die Reiter kannst du zu den Veranstaltungen dieser Community und, sofern vorhanden, zu ihrem Blog kommen.

Nicht jede Community ist gleich, verschiedene Communities können verschiedene Anforderungen haben. Dieser Umstand ist durch die Community Eigenschaften berücksichtigt worden. Bei manchen Communities ist es nicht sinnvoll, wenn jedes Mitglied Veranstaltungen anlegen kann, bei anderen kann das durchaus Sinn machen. Auch möchte vielleicht nicht jeder Veranstalter seine Mitglieder durch Karten mit RFID Chips erfassen.

Die Eigenschaften einer Community werden bei Ihrer Erstellung ausgewählt. Manche Eigenschaften können nachträglich noch geändert werden, bei anderen macht das keinen Sinn, z.B. ob die Community Privat oder öffentlich ist. "Nicht veränderbare Eigenschaften" werden beim Anlegen einer neuen Community festgelegt und können nachträglich nicht mehr verändert werden. Also überlege beim Anlegen einer Community gut, welche Eigenschaften sie haben soll. Hier nun eine kurze Erklärung der verschiedenen Möglichkeiten: 

Community Eigenschaften:

Veranstaltungen können nur vom Community-Gründer erzeugt werden

Nur du als Eigentümer der Community kannst Veranstaltungen innerhalb der Community erstellen.

Blog

Wenn diese Option ausgewählt wird, wird ein Blog für die Community angelegt. Nur angemeldete Benutzer von CoCaPo können Blogeinträge verfassen.

Veranstaltungen werden auch nach Beendigung noch angezeigt

Normalerweise werden nur Veranstaltungen in der Veranstaltungsliste der Community angezeigt, die erst noch stattfinden. Wird diese Option ausgewählt, werden auch vergangene Events angezeigt.

Community Registrierung nicht notwendig

Ist diese Option gewählt, können Karten gekauft werden, auch wenn der Benutzer nicht am Community Card Portal angemeldet ist. Die Karten werden dann ebenfalls auf den Benutzer personalisiert. Die Zugangsdaten für das CoCaPo werden an die in der Lieferadresse hinterlegte E-Mail Adresse geschickt. Der Benutzer kann mit diesen Daten alle Funktionen des Community Card Portals nutzen, muss es aber nicht.

Nicht veränderbare Eigenschaften:

Privat oder Öffentlich

Eine öffentliche Community und ihre Veranstaltungen können von jedem öffentlich angesehen werden, jeder kann ihr beitreten.

Eine private Community und ihre Veranstaltungen sind nicht öffentlich sichtbar. Um ihr beizutreten, ist eine Einladung des Community Gründers erforderlich. Dazu muss der Gründer der Person, die er einladen will, nur einen Link zuschicken.

Hauptbild (Vorderseite der Community Card) identifiziert Mitglied

Ist diese Option ausgewählt, muss sich der Inhaber der Community Card mit dem Bild auf der Vorderseite der Karte identifizieren lassen.
Das bietet die Möglichkeit, auf einfache Weise sicherzustellen, dass nur Besucher eine Veranstaltung besuchen, die sich auch angemeldet haben. Es wird keine zusätzliche Ausstattung, wie bei der Identifizierung über Barcode oder mittel Funktechnologie benötigt.

Barcode wird auf die Rückseite der Community Card aufgedruckt

Mit Hilfe des Barcodes auf der Rückseite der Community Card bist du in der Lage, mit der im Download Bereich befindlichen freien Software IPEventguide, deine Veranstaltungen zu visualisieren und deine Gäste zu registrieren.

Nur Community Card mit Funktechnologie zulassen

Wählst du diese Option, so stehen den Community Mitgliedern nur Karten mit integriertem RFID Chip zur Verfügung.
Mit dieser Option stellst du sicher, dass die Member deiner Community eine Community Card mit integriertem Funk-Chip bestellen. So kannst du wirklich alle Besucher deiner Veranstaltungen beim Eingang mit Hilfe der RFID Technologie erfassen.
Dazu benötigst du aber zusätzliches Equipment und Software die du unter www.initpro.de erwerben kannst.
Wählst du diese Option nicht, können auch Karten ohne RFID-Chip gekauft werden. Du kannst dann alternativ deine Gäste anhand des Community Logos auf der Karte, durch das Hauptbild vorne auf der Karte oder durch den Barcode auf der Rückseite der Karte identifizieren. Vergiss aber nicht, die jeweilige Option beim Erstellen deiner Community zu setzen!

Community Logo unverändert (nicht transparent) auf der Rückseite der Community Card

Mit dieser Option wird das Community Logo im Originalzustand auf die Rückseite der Community Card gedruckt. Wird diese Option nicht ausgewählt, wird das Logo mit einer Transparenz von 70% gedruckt.

Einer Community beizutreten ist nicht schwer. Bist du angemeldet, genügt es, nach einer Community zu suchen und auf den Button "Beitreten" zu klicken. Die Community taucht dann in der Übersicht deiner Communities (Menüpunkt "Konto" anwählen) auf. Einer privaten Community kannst du nur betreten, wenn du vom Eigentümer dazu eingeladen wirst.

Als Mitglied einer Community kannst du dich für Veranstaltungen anmelden, die sie ausrichtet und ihre Community Card erwerben.

Die Community Card hat das Format einer Kreditkarte, auf ihrer Rückseite sind das Logo der zugehörigen Community, optional ein Barcode und ein Bild, das der Veranstalter festlegt, aufgedruckt. Durch den Barcode ist die Community Card auf dich personalisiert. Die Vorderseite deiner Community Card kannst du individuell mit einem Bild, das du selbst auswählst, bedrucken lassen. Auf Wunsch ist in der Community Card ein RFID Chip integriert, der ebenfalls den Barcode enthält. Die Standardausführung kostet 4,95€ inklusive Versandkosten innerhalb Deutschland. Die günstigere Variante ohne Funktechnologie kostet 3,95€.

Mit deiner Community Card kannst du dich innerhalb deiner Community ausweisen, du kannst damit zugangsbeschränkte Veranstaltungen besuchen oder erhältst spezielle Gimmicks auf Veranstaltungen.

Bist du eingeloggt und Mitglied einer Community oder interessierst du dich für eine nicht registrierungspflichtige Community, kannst du mit einem Klick auf den Button "Community Card bestellen" deine Community Card erwerben.

Du musst ein Formular ausfüllen, indem du Daten zum Karteninhaber und die Lieferadresse angibts und die Ausführung deiner Community Card, sowie die Zahlungsart auswählst. Es stehen Paypal und Sofortüberweisung zur Verfügung. Außerdem lädst du ein Bild hoch und passt das Layout an deine Wünsche an. Ist alles zu deiner Zufriedenheit, schickst du deine Bestellung ab und erhältst in der Regel innerhalb von 5 Arbeitstagen deine Community Card.

Du kannst auch eine Community Card für Freunde oder Verwandte bestellen. Pass aber auf! Bei „Karteninhaber“ musst du die Daten der Person eintragen, der die Karte gehören soll, bei Lieferadresse die Adresse der Person, an die die Karte geschickt werden soll. Gibst du beim Karteninhaber falsche Daten ein, sind auch die Daten auf der Karte fehlerhaft.

Damit du die Vorteile deiner Karte sofort nutzen kannst, bekommst du kurz nach der Bestellung eine E-Mail mit einer vorläufigen Community Card. Du kannst sie ausdrucken und ausschneiden und als Ersatz verwenden, bis du deine richtige Community Card erhältst. Die einzige Einschränkung ist das auf ihr abgedruckte Ablaufdatum, ab diesem Zeitpunkt ist diese vorläufige Karte ungültig.

Willst du selbst eine Community erstellen, ist das nicht schwer. Du wählst in deinem Konto den Punkt "eigene Community erstellen" an und kommst auf eine Seite, wo du ein Formular ausfüllen musst.

Gib den Namen der Community und eine kurze Beschreibung ein. Um über die Umkreissuche gefunden zu werden, kannst du deine Postleitzahl und deinen Ort angeben. Beim Typ der Community legst du fest, ob sie für jeden sichtbar sein soll (öffentlich) oder nur für diejenigen, die du selbst einlädst (Privat). Bei den Optionen kannst du festlegen, ob das Bild auf der Vorderseite der Community Card das Mitglied eindeutig identifizieren muss, ob nur du selbst Veranstaltungen anlegen kannst und ob es einen Blog für deine Community geben soll, in dem die Mitglieder deiner Community in Kontakt treten können. Außerdem kannst du noch eine Kategorie wählen, die deine Community beschreibt.

Zum Schluss lädst du noch ein Logo hoch, das deine Community identifiziert und das auf jeder Community Card aufgedruckt sein wird.

Hast du alles ausgefüllt und auf absenden geklickt, erhältst du eine E-Mail mit einem Link. Bestätigst du ihn, wird deine neue Community im Community Card Portal freigeschaltet.

Weitere Informationen zu den Community Eigenschaften findest du unter "Was sind Community Eigenschaften?"

Um selbst eine Veranstaltung erstellen zu können, musst du entweder selbst Community Eigentümer sein oder in der Community, in der du die Veranstaltung erstellen willst, ist es für alle Mitglieder erlaubt, Veranstaltungen anzulegen.

Bist du in der Detailansicht deiner Community kannst du eine neue Veranstaltung anlegen. Du kannst Titel, Beschreibung, Zeitpunkt und Ort eingeben, ob eine Anmeldung erforderlich ist, und falls ja eventuell die maximale Teilnehmerzahl. Außerdem kannst du ein Veranstaltungslogo hochladen, das dann in der Detailseite deiner Veranstaltung erscheint und auf der Community Card aller Mitglieder, die über deine Veranstaltung ihre Karte kaufen, aufgedruckt ist. Nachdem du deine Veranstaltung bestätigt hast, ist sie für alle Mitglieder deiner Community sichtbar.

Wird die Option „Veranstaltung nur für registrierte Gäste“ ausgewählt, müssen sich Gäste für eine Veranstaltung anmelden. Nur Community Mitglieder mit einer Community Card können sich für Veranstaltungen registrieren, weil es dem Veranstalter sonst nicht möglich wäre, Benutzer seiner Veranstaltung zu identifizieren.

Die Community ist ein hervorragendes Medium zur Identifikation der Besucher einer Veranstaltung. Statt einer gewöhnlichen Eintrittskarte aus Papier hat der Besucher eine hochwertige Karte im praktischen Format, mit einem von ihm selbst bestimmten Aufdruck, die er immer wieder verwenden kann.

Eine Einlasskontrolle mit der Community Card ist schnell und unproblematisch, egal ob man das Community Logo kontrolliert, den Besucher anhand des Bildes auf der Vorderseite seiner Karte identifiziert, den Barcode einscannt oder den RFID Chip in der Karte "im Vorbeigehen" ausliest.

Als Veranstalter kann man Besuchern mit Community Card Vergünstigungen oder Geschenke gewähren oder sie beim Eintritt persönlich durch ihr Bild auf einer Videoleinwand begrüßen.

Das Community Card Portal ist eine hervorragende Plattform, um auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen und für sie zu werben. Auch kann man durch Nutzung der Community Card Anreize schaffen, um mehr Besucher für seine Events zu gewinnen.

Wie oben schon erwähnt, bietet die Community Card einen bequemen Weg der Zugangskontrolle. Außerdem hilft sie Veranstaltern bei der Auswertung ihrer Events, weil sie die Übersicht haben, wie viele Besucher da waren und zu welchem Zeitpunkt die meisten gekommen sind.

Um die Features der Community Card optimal nutzen zu können, stellen wir für Veranstalter kostenlos unsere Basis-Software (IPEventGuide) zur Verfügung. Dafür muss der Veranstalter über einen Windows (ab WinXP) fähigen Computer mit Internetzugang verfügen sowie einen Tastatur-Scanner, mit dem der CommunityCard Barcode gescannt wird, oder über ein RFID Reader Packet, welches von initPRO zum Verkauf angeboten wird.  Die Software beinhaltet sowohl einen Online- als auch Offline-Modus. Online kann sich der Veranstalter alle zu seinem Event registrierten Community Mitglieder mit Bild auf der lokalen Festplatte speichern, um dann im Offline-Modus bei eventuell nicht vorhandenem Internetzugang die Besucher zu empfangen.